MÓDULOS

Módulos Adicionales

MÓDULO DE CALIBRACIONES (QUAASS - CAL)

OBJETIVO:

Permitir llevar un control de todos los instrumentos disponiendo de información de las principales características de cada uno de ellos. Un calendario de las calibraciones pendientes de realizar y de las realizadas, incluyendo la asociación de los parámetros de calibración definidos, a voluntad, para cada grupo de instrumentos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

  • Mantenimiento de Campos para guardar la información de calibración
  • Mantenimiento de Grupos de Instrumentos
  • Mantenimiento de Ubicaciones de Instrumentos
  • Mantenimiento de Instrumentos
  • Mantenimiento de Empresas de Calibración Externas
  • Proceso de Aviso de Calibración y Verificación.
  • Proceso de Calibración/Verificación por grupos de instrumentos o uno a uno.
  • Proceso de Asociación de Instrumentos con los análisis definidos en el LIMS.

MÓDULO DE REACTIVOS (QUAASS - RCT)

OBJETIVO:

Llevar un control de stock de todos los consumibles de laboratorio, permitiendo una asociación con los análisis, para de esta forma automatizar el proceso de consumo. (Incluye el control de caducidad de lotes).

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

  • Mantenimiento de Proveedores
  • Mantenimiento de Reactivos
  • Mantenimiento de Ubicaciones
  • Proceso de generación de pedidos. (Priorizando por precio, o por tiempo de entrega).
  • Proceso de previsión de consumo.

MÓDULO MILITARY ESTÁNDAR (QUAASS -MLD)

OBJETIVO:

Este módulo consiste en un sistema para poder realizar muestreo de productos. Se suele utilizar con mayor frecuencia para muestrear material de acondicionamiento, y materias primas en general. Está basado en los Procedimientos de Muestreo para la Inspección por Atributos según la norma UNE 66020-1 / 2001. El proceso de Military Standard consiste en brindar información sobre un conjunto de muestras, analizando únicamente un pequeño número de ellas.

CONCEPTOS BÁSICOS:

  • Defecto: Es una característica que puede estar, o no, presente en la muestra. Cada defecto está asociado a un Tipo de Defecto.
  • AQL: (Acceptable Quality Levels) Corresponde al nivel de aceptación de calidad. Cuanto más pequeño sea el nivel de AQL más restrictivo será la aceptación de la muestra que presente algún defecto.
  • Política de Muestreo: La política o plan de muestreo es el conjunto de tablas y que se deben aplicar para completar el análisis del muestreo. Dicho de otra forma, es el conjunto de no más de cinco niveles de estudio, donde cada nivel corresponde a una tabla y tres resultados posibles. Cuando se analiza un muestreo realizado por primera vez, se parte del nivel 0, si el resultado obtenido corresponde a valores que están entre los niveles de Aceptado y Rechazado, y el tipo de Muestreo es SIMPLE se deberá continuar con el siguiente nivel definido en la política, mientras que si el tipo de Muestreo es DOBLE se aplicará nuevamente el algoritmo de Military Standard, pero esta vez teniendo en cuenta que Sample = SECOND. Si el resultado es Aceptado o Rechazado se finaliza el proceso, con éxito o fracaso, respectivamente.
  • Fórmula de Bulto: Es una expresión o un conjunto de expresiones matemáticas que dependen del número de bultos que se dispongan para el muestreo

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

En el módulo Military Estándar se cumplen los siguientes objetivos:

  • Permite definir tipos de defectos, crear un conjunto de defectos de cada tipo y configurar distintas listas de defectos.
  • Se puede asignar a cada defecto un AQL (Acceptable Quality Levels).
  • Proporciona la capacidad de definir fórmulas de bultos.
  • Es posible configurar las políticas o planes de muestreo que se deseen, con la disponibilidad de incluir una fórmula de bulto por defecto.
  • El módulo puede implementar dos tipos de muestreo: · Muestreo Simple · Muestreo Doble
  • Si la empresa utiliza la misma política o plan de muestreo cada vez que se desea aplicar el método de Military Standard, entonces ésta se puede asociar al Fichaje de Muestras, de esta forma, la política de muestreo se tendrá disponible cada vez que se realice un muestreo. Si por el contrario, la empresa suele aplicar diferentes políticas de muestreo según la especificación, la política se debe asociar a la Especificación-Edición. Si se asigna una política de muestreo al fichaje de muestras y además se añaden especificaciones-ediciones con políticas de muestreo entonces se brinda al usuario la posibilidad de elegir cuál es la política que desea aplicar al fichaje.

PROCESO MILITARY STANDAR:

El método Military Standard está compuesto por cinco etapas:

  • a) Definición de los Tipos de Defectos.
  • b) Definición de las Fórmulas de Bultos.
  • c) Definición de la Política de Muestreo.
  • d) Configurar las Políticas de Muestreo.
  • e) Definición de los Defectos.
  • f) Definición del AQL y Elaboración de la Lista de Defectos.
  • g) Asignación de la Fórmula de Bulto a las Especificaciones.
  • h) Fichaje de las Muestras de tipo ‘Muestreo’.
  • i) Entrada del Número de Defectos.
  • j) Impresión de los boletines de trabajo (Lista de Defectos)
MÓDULO DE FACTURACIÓN (QUAASS - FAC)

OBJETIVO:

Este módulo consiste en un sistema que permite facturar las muestras realizadas en el laboratorio.

MANTENIMIENTOS:

  • Mantenimiento TIPOS DE IVA
  • Mantenimiento de FORMAS DE PAGO
  • Mantenimiento de TARIFA GENERAL
  • Precio asociado a cada análisis
  • Mantenimiento de CLIENTES
  • Dentro de este mantenimiento, se podrán definir precios y/o descuentos a aplicar a cada uno de los análisis para un determinado cliente.
  • Mantenimiento de CONTACTOS (personas de contacto asociadas al cliente)

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

FACTURACIÓN:

El proceso de facturación contemplará la emisión de facturas manuales, y los siguientes procesos automáticos de facturación:

  • Precio por Análisis: Para facturar la muestra el sistema de facturación busca los análisis en las tarifas personalizadas para el cliente. Si no encuentra los análisis en las mismas, se buscan los precios en las tarifas generales. Tiene en cuenta los posibles descuentos para cada análisis-cliente y el descuento global que pueda tener asociado el cliente.
  • Cuota Mensual: En el mantenimiento de clientes se fijará un número de análisis que entrarán dentro de la cuota mensual, así como el precio de dicha cuota. Cuando en el mes en curso se sobrepasen el número de análisis de la cuota fijada, se facturarán con el precio de la tarifa general o la del cliente, si la tiene.

INFORMES DE FACTURACIÓN:

  • Factura.
  • Informe de facturas emitidas.

MÓDULO DE SINAC (QUAASS - SNC)

OBJETIVO:

Éste módulo facilita el trabajo a todos aquellos clientes adscritos al SINAC, ya que permite la generación automática de los ficheros en formato XML, que el SINAC ha definido para facilitar la entrada de todos los parámetros asociados a una muestra. QUAASS-LAB ® permite definir todas las características que precisa el SINAC, para la generación de estos ficheros y así el usuario solo tiene que adjuntar los mencionados ficheros al trabajar con el módulo del SINAC, en lugar de tener que entrar los parámetros analíticos uno a uno dentro de este sistema .

El mismo módulo posee una utilidad para que estos ficheros puedan ser agrupados en un único fichero, el cual contiene la información de todas las muestras que hayamos incluido en el mismo, para que con una única carga de fichero, podamos cargar la información de ‘n’ muestras. Esta opción es útil para aquellos usuarios del SINAC, que generan muchas muestras y que quieren ahorrar una cantidad importante de tiempo, evitando así mismo errores de uso.

NOTA:

Los ficheros XML se basan en la estructura definida por el SINAC, la cual se ha obtenido de la información de, la última versión, del documento facilitado por el Ministerio de Sanidad y Consumo

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS:

Existen dos tablas sin mantenimiento, ya que sus valores vienen definidos por el SINAC:

  • Tipo de Muestreo SINAC

* Contiene los valores fijados por SINAC:

  • Tipos de Análisis SINAC

* Contiene los valores fijados por SINAC:

  • Mantenimiento de PUNTOS DE MUESTREO SINAC
  • Proceso de generación de ficheros SINAC
  • Proceso de agrupación de ficheros SINAC

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